Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest właściciel restauracji Ogrods Potkan, specjalizującej się w wieczorach pokerowych, offline poker i eleganckiej kolacji przy stole pokerowym. Wszelkie dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z przepisami RODO oraz krajowymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych oraz prywatnością możliwy jest za pośrednictwem danych dostępnych w zakładce Kontakt.

Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy jedynie niezbędne dane osobowe, które są potrzebne do obsługi rezerwacji stolików, uczestnictwa w wieczorach pokerowych oraz udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania związane z kolacją, salonem kart czy offline pokerem.

Najczęściej są to w szczególności:

• imię i nazwisko
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
• informacje dotyczące rezerwacji (data, godzina, liczba osób, preferencje stolika lub stół pokerowy)
• treść przesyłanych zapytań (np. pytania o menu, wieczory pokerowe, dostępność miejsc w pokerowym lounge).

Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe wykorzystywane są wyłącznie do celów związanych z funkcjonowaniem restauracji Ogrods Potkan oraz organizacją offline poker i wieczorów pokerowych, w szczególności do:

• obsługi i potwierdzania rezerwacji stolików oraz stolików w pokerowym lounge
• zarządzania harmonogramem wieczorów pokerowych i wydarzeń specjalnych
• kontaktu w sprawie zarezerwowanych wydarzeń, ewentualnych zmian lub odwołań
• udzielania odpowiedzi na Twoje zapytania dotyczące menu, win, koktajli oraz wieczornej rozrywki przy kartach i żetonach
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym związanych z prowadzeniem działalności gastronomicznej i organizacją wieczorów offline poker.

Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Twojej zgody – w sytuacjach, gdy jest ona wymagana (np. zgoda na kontakt zwrotny w określony sposób)
• niezbędności do realizacji umowy – gdy dokonujesz rezerwacji stolika, udziału w wieczorze pokerowym lub innego wydarzenia w restauracji
• niezbędności do wypełnienia obowiązku prawnego – wynikającego ze świadczenia usług restauracyjnych i organizacji wieczorów offline poker, w tym z przepisów podatkowych i rachunkowych
• prawnie uzasadnionego interesu administratora – np. w celu ochrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa gości oraz zachowania dowodów przebiegu rezerwacji.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Twoich danych mogą być wyłącznie podmioty, które wspierają nas przy obsłudze rezerwacji, organizacji wieczorów pokerowych oraz utrzymaniu systemów informatycznych, a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

W szczególności mogą to być:

• dostawcy systemów rezerwacyjnych oraz narzędzi komunikacyjnych
• podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne
• organy administracji publicznej – wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

Żadne dane nie są sprzedawane ani przekazywane w celach marketingowych podmiotom zewnętrznym. Nie budujemy na ich podstawie profili związanych z grą ani nie łączymy ich z innymi danymi w celu automatycznego podejmowania decyzji.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w tym do zakończenia obsługi rezerwacji oraz ewentualnych roszczeń z nią związanych.

W szczególności:

• dane dotyczące rezerwacji stolików i wieczorów pokerowych – do momentu realizacji rezerwacji oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń
• dane kontaktowe wykorzystywane do odpowiedzi na zapytania – przez czas niezbędny do zakończenia korespondencji
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej odwołania lub wygaśnięcia celu, dla którego została udzielona.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane w bezpieczny sposób.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych – możesz uzyskać informacje, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
• prawo do sprostowania danych – jeśli Twoje dane są nieaktualne lub nieprawidłowe
• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa
• prawo do ograniczenia przetwarzania – np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w szczególności wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora
• prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie, możesz ją w dowolnym momencie odwołać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.

W sprawie swojej prywatności możesz skontaktować się z nami mailowo lub telefonicznie, korzystając z danych wskazanych w zakładce Kontakt. Zachęcamy, aby przed udziałem w wieczorach pokerowych, rezerwacją stolika przy stole pokerowym lub wizytą w salonie kart zapoznać się także z dokumentami Polityka cookies oraz Regulamin.